Contoh Proposal Parade Band

Lembar Pengesahan Proposal

Ketua Umum. Sekretaris

Gt.Riza Rizky Cecep Ramadhany

Penanggung jawab

Mila Takariana A. S.Sos

Menterjemahkan berbagai kepentingan atau kebutuhan berbeda dan mensistematiskan ke dalam satu aktivitas (event) secara lebih aplikatif ,komunikatif, efektif dan priodik.bukanlah pekerjaan yang mudah .dibutuhkan pengetahuan dan wawasan kreatifitas keberanian dan kejelian yang optimal apalagi adanya tuntutan untuk lebih memeberdayakan aspek pelayanan yang efektif dan efisien dalam pelaksanaan event yang di percayakan ini adalah tugas kami (SpabGhety Organizer )

1 Nama : SpabGhety Organizer

2 Main Office : Jl. Dharma Bhakti Vf RT. 20 No.92 Blok VI Pemurus luar km 6.

kode post 70249 Tlp: (0511) 3270751 Hp: 0878 15 212 444

Banjarmasin - Kalimantan selatan

3 E-mail : spabghety_organizer@yahoo.com

5 Project

- Super Parade Band ( SMA 5 Tahun 2005)

- Super Parade Band ( SMA 5 Tahun 2006)

- Super Parade Band ( SPABGHETY Tahun 2007)

Kehadiran SpabGhety Organizer untuk memenuhi kepentingan perusahaan /institusi/ organisasi .dalam hal kebutuhan :

1 . Kecepatan ,efisiensi,,waktu,tenaga prosesa kerja maupun penghematan

biaya dalam aktifitas usahanya

2 . Menyampaikan informasi (iklan kampanye) yang cepat, akurat,

informatif, danm dapat dipertanggungjawabkan

3 . Integrasi seluruh sistem yang ada demi mendukung seluruh sistem kegiatan

usaha

1 . Menawarkan sistem solusi terbaik dalam menangani segala persoalan

berkaitan dengan jasa

2 . Turut berpartisipasidalam mengembangkan sumber daya manusia demi

terciptanya manusia profesional kerja , untuk menjawab tantangan dunia

usaha dalam menghadapi globalisasi sosial ,politik dan ekonomi dewasa

ini.

3 . Menjadi partner kerja handal yang mengedepankan pelayanan profesional .

Para remaja di bulan ramadhan sebagai generasi muda penerus cita-cita bangsa, disatu sisi ditantang untuk menggali dan memperluas wawasan di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, di sisi lain perlu juga sebuah aktivitas untuk mengembangkan kreativitas pada dirinya dalam keadaan berpuasa.

Berbicara masalah kreativitas yang tidak lepas dari orientasi seni dan budaya yang terus berkembang sekarang ini. Oleh karena itu sangatlah diperlukan media untuk menyalurkan potensi yang ada di diri sehingga suasana ramadhandapat dimaknai dengan positif dan juga tercapailah kreativitas positif dan salah satunya adalah seni musik, karena dengan musik terutama musik religi:

a. Sebagai media untuk mempererat silaturrahmi baik antar individu maupun kelompok khususnya dikalangan remaja.

b. Musik religi merupakan salah satu media dalam menyalutkan minat dan bakat pelajar atau remaja untuk berkreasi & memaknai bulan ramadhan.

c. Musik juga sebagai media promosi yang tepat bagi sponsor kepada remaja pada khususnya dan masyarakat pada umumnya

Berkaitan dengan maksud di atas kami merasa terpanggil untuk mengembangkan inspirasi, kreativitas dan ketrampilan kamii meapresiasikan dalam sebuah ajang/ kegiatan yang kami namakan ” KAMPOENG ANAK MUDA RAMADHAN ” sebagai aktualisasi segenap potensi, bakat dan minat yang dimiliki team SpabGhety Organizer dengan tema

”Ramadhan with Spabhgety”

KAMPOENG ”ANAK MUDA” RAMADHAN

o Memeriahkan Bulan Ramadhan

o Program SpabGhety Organizer .

o Kreasi musik Religi mempererat silaturrahmi antar remaja muslim.

o Salah Satu Media memperat hubungan antara Remaja se kota Banjarmasin.

o KAMPOENG ANAK MUDA” RAMADHAN merupakan ajang bergengsi dikalangan remaja.

” Ramadhan with Spabhgety ”

o Parade band religi & Nasyid se- Kalimantan Selatan

o Stand Produk Distro & Pakaian Jadi

o Stand Makanan & Minuman (Menjelang Berbuka Puasa)

o Stand PS & GAME online

o Breaker Dll.

§ Kreasi musik sebagai wadah untuk meningkatkan kualitas kreativitas yang positif dalam seni musik.

§ Pada dasarnya acara ini sebagai pengisi waktu menjelang berbuka puasa.

§ Mensosialisasikan musik religi kepada masyarakat umum.

§ Melaksanakan Program SpabGhety Organizer.

§ Peserta 105 group Band Religi & 14 Group Nasyid selama 1 minggu kegiatan.

§ 15 Stand Berbagai macam barang & produk yang berbeda.

§ Penonton 1400 dengan perhitungan tikket doorprice selama 1 minggu kegiatan

” KAMPOENG ”ANAK MUDA” RAMADHAN ”

Dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 s/d 26 September 2008

Waktu : Pukul 15.00-18.00 WITA

Tempat : Lapangan Kantor Pemerintah Provinsi kalimantan selatan

Acara ”KAMPOENG ”ANAK MUDA” RAMADHAN ”

akan dilaksanakan pada hari Senin, 8 s/d 14 September 2008 dengan rincian susunan acara dipegang oleh panitia dan secara garis besarnya sebagai berikut :

Jam : 14.45 – 15.00 : Registrasi Peserta.

: 15.00 – 15.30 : MUSIK & NASYID

: 15.30 – 15.45 : ISHOMA

: 15.45 – 18.00 : MUSIK, Hiburan (bintang Tamu) dll

: 18.30 : Selesai

(Terlampir)

(Terlampir)

(Terlampir)

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan jadwal dan tujuan yang diharapkan. Dan bila terdapat hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini maka akan diatur kemudian.

Ketua Umum. Sekretaris

Gt.Riza Rizky Cecep Ramadhany

Penanggung jawab

Mila Takariana A. S.Sos

Lampiran I

ANGGARAN BIAYA

A. PEMASUKAN

1. Kontribusi Peserta 105xRp.65.000 Rp. 6.825.000,00

2. Panitia Rp. 500.000,00

3. Sponsor & Donatur Rp. 33.845.000,00 +

TOTAL Rp. 41.170.000,00

B. PENGELUARAN

I. Kesekretariatan

- Stempel Kegiatan Rp. 50.000,00

- Kertas Kop Rp. 100.000,00

- Amplop (5 pak + kop) Rp. 100.000,00

- Biaya Penggandaan Proposal

(20 x Rp. 7.500) Rp. 150.000,00

- Pembuatan Kupon doorprice Rp. 150.000,00

- Material Kesekretariatan Rp. 100.000,00 +

Sub Total Rp. 650.000,00

II. Publikasi

- Spanduk (7 x @ Rp.300.000 ) Rp. 2.100.000,00

- Brosur (1000 @ Rp.500) Rp. 500.000,00

- Pamflet (250 @ Rp. 50.000) Rp. 100.000,00

+

Sub Total Rp. 3.700.000,00

III. Perlengkapan

- Alat dan Sound System

( Rp. 2.000.000 x 7 Hari) Rp. 14.000.000,00

- Panggung + Kelengkapan Area acara

(Rp. 1.000.000 x 7 Hari) Rp. 7.000.000,00

- Co. Card Panitia

(40 x Rp. 2.500) Rp. 100.000,00

- Co. Card Peserta Rp. 100.000,00

- Kaos Panitia

(40 x Rp. 40.000) Rp. 1.600.000,00 +

Sub Total Rp. 22.800.000,00

IV. Acara

- Bintang Tamu Rp. 1.000.000,00

- MC ( 2 x Rp 100.000 x 7 hari) Rp. 1.400.000,00 +

Sub Total Rp. 2.400.000,00

V. Perizinan dan Keamanan

- Perizinan ke Tibum

Publikasi Spanduk per hari

(14 hari x Rp. 30.000) Rp. 420.000,00

- Keamanan Personil Polda

(7orang x @ Rp.50.000 x 7 hari) Rp. 2.450.000,00 +

Sub Total Rp. 2.870.000,00

VI. Hadiah-hadiah

- Band Terfavorit Rp. 250.000,00 +

Sub Total Rp. 250.000,00

VII. Konsumsi dan Biaya Operasional

- Konsumsi Buka Puasa Panitia,

Bintang tamu, Keamanan,

dan Undangan ( 60 x @ Rp.10.000 x 7 Hari Rp. 4.200.000,00

- Operasional Panitia Rp. 500.000,00 +

Sub Total Rp. 4.700.000,00

Total Pengeluaran RP. 37.370.000,00

Biaya Tak Terduga

(10% dari Total Pengeluaran) Rp. 3.737.000,00 +

GRAND TOTAL Rp. 41.170.000,00

Lampiran II

PANITIA

”KAMPOENG ”ANAK MUDA” RAMADHAN”

PANITIA INTI

Penanggung Jawab :Mila Takariana A. S.Sos

Ketua Umum :Gt.Riza Rizky ( Ketua )

Sekretaris :Cecep Ramadhany ( Sekretaris Umum )

Bendahara :Rizqi Ramadhany ( Bendahara Umum )

Divisi – divisi

• Divisi Kesekretariatan

Koordinator : M.Edya Rosadi

Anggota : Taufik Hidayat

: Agus Ryadi

• Divisi Marketing

Koordinator : Angga Ade Saputra

Anggota : Faujianoor

:Yahdianur Aulia

: Dedi Pernadi Putra

• Divisi Pendanaan

Koordinator : Riza Rifani

Anggota : Cici Anugrah wati

: Indah Puspita

• Divisi Publikasi / Humas

Koordinator : A.Rihdani

Anggota : M.Ridho Ramadhan

: Haris Fadilah

• Divisi Acara

Koordinator : M.Ramadhan Noor

Anggota : Bayu setiawan

: Anisa Rahmawati

• Divisi Perlengkapan

Koordinator : M.Faisal Rizali

Anggota : Anton

: M. Fuad

: M. Iqbal

Lampiran III

H ubungan Sim,biosis

Sponsorship & SpabGhety Organizer

I. Keuntungan

Kehadiran SpabGhety Organizer berfungsi untuk memepermudah pekerjaan ,efisiensi waktu dan tenaga meimplikasikan pada penghematan biaya proses kegiatan perusahaan / instansi / organisasi sbb :

a. Memposisikan proritas sebuah produk ( barang /jasa ) dan sekaligus perusahaan pada audience (calon konsumen/konsumen)

b. Menciptakan brain image auidience pada produk-produk perusahaan

c. Membentuk brain loyality

II. Kriteria Sponsorship Dan Kompensasi

1) Sponsor Tunggal :Perusahaan / instansi / perorangan yang

bersedia meyediakan dana sebesar 90 % dari

total anggaran.

-Kompensasi :Tercantum dalam background ,invitaion,id

card,booklet ,seragam panitia ,pamflet,

spanduk, publikasi radio,berhak memasang

umbul – umbul dan mendirikan stand

2) Sponsor Utama : Perusahaan / instansi / perorangan yang

bersedia meyediakan dana sebesar 60 % dari

total anggaran.

-Kompensasi :Tercantum dalam background ,invitaion,id

card,booklet ,seragam panitia ,pamflet,

spanduk, publikasi radio,berhak memasang

umbul – umbul

3) Sponsor Madya : Perusahaan / instansi / perorangan yang

bersedia meyediakan dana sebesar 30 % dari

total anggaran.

-Kompensasi :Tercantum dalam background ,invitaion,id

Card, seragam panitia,pamflet,

spanduk,

4) Donatur : Perusahaan / instansi / perorangan yang

bersedia meyediakan dana sebesar 5 % dari

total anggaran.

-Kompensasi : Tercantum dalam pamflet

III. Pembatalan Kontrak Kerja

1) Dari pihak sponsor ( acara ,pembayaran dan pelunasan)

a. 100 % Dari sejumlah uang muka yang telah di bayarkan menjadi

hak SpabGhety Organizer

b. 75 % Dari pembayaran total yang telah lunas manjadi

hak SpabGhety Organizer dan sisanya dikembalikan kepada

Perusahaan / instansi / perorangan ( sponsorship)

2) Dari pihak SpabGhety Organizer (panitia)

Dari seluruh biaya yang telah di registrasikan kepada

SpabGhety Organizer ,akan dikemnalikan segara utuh kepada Perusahaan /

instansi / perorangan ( sponsorship) setelah acara selesai

IV Pemunduran Schdule ( Jadwal acara )

Pemunduran jadwal bisa saja berubah dimana saat waktu event diadakan dengan alasan :

a). The force majeur :

- Bencana alam , banjir , angin topan , gempa bumi , petir besar , dan sejenisnya

- Peristiwa kebakaran , pengrusakan , pemogokan , perang , pemberontakan atau tindakan militer lainya.

- Tindakan kompetensi yang mempengaruhi kelangsungan penyelenggaraan (event)

b). Kesepakatan Bersama

Nomor : C.1/002/PP_SPG/IV/2008 13 Agustus 2008

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan Kerjasama

Yth.

............................................

Di-

Banjarmasin

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan dilaksanakannya apresiasi kreasi musik di kalangan pelajar

sekota Banjarmasin yang kami ”KAMPOENG ”ANAK MUDA” RAMADHAN”

dengan tema ”Ramadhan with Spabhgety ” yang akan diselenggarakan pada:

Dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 s/d 26 September 2008

Waktu : Pukul 15.00-18.00 WITA

Tempat : Lapangan Kantor Pemerintah Provinsi kalimantan selatan

Maka kami selaku Panitia Pelaksana dari kegiatan tersebut memohon bantuan berupa Permohonan Kerjasama sebagai wujud dukungan demi kelancaran kegiatan yang akan kami laksanakan .Adapun total dana yang kami perlukan untuk kegiatan tersebut sejumlah Rp.41.170.000,00( Empat Puluh Satu juta seratus tujuh puluh ribu)

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang Bapak berikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Panitia Pelaksana

Ketua Umum. Sekretaris

Gt.Riza Rizky Cecep Ramadhany

Penanggung jawab

Mila Takariana A. S.Sos